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换届大会策划书

来源:旭新科技网

  1、活动背景:

  随着新学期的开始,学会纳入了新的血液,特举办此换届暨宣誓大会。

  2、活动主题:

  总结过去,承前启后,展望未来,发扬营销,坚定决心。

  3、活动目的:

  总结上学年工作,产生新一届学会负责人,并让每一位成员都充分了解市场营销学会的深刻内涵,并充分认识市场营销学会。凝聚成员的团体责任感,使每个成员向组织靠拢增强。发扬营销精神,坚定每个人的信心和决心,使每一个成员都为自己是一名市场营销学会会员而感到骄傲与自豪。

  4、参与人员:

  系团委、副、系学生会、大学生艺术部、各协会会长、第十届市场营销学会干事以及第十一届全体人员

  5、主办单位:

  市场营销学会

  6、活动时间:

  十一月五号左右

  7、活动地点:

  阶梯教室

  8、活动流程

  (一)前期准备:

  1、制作与大会流程相配套的影片

  2、纪念品的准备(学会原干事与新干事工作证,学会原干事纪念性笔记本,原会长纪念性钢笔1支,系团委纪念品1份)、影片的`记录,由外联部负责

  3、主持人由秘书处负责

  4、新任会长讲话用演讲稿由秘书处负责

  5、第十一届学会会长等人名单,由秘书处负责

  6、宣誓誓词由秘书处负责

  7、场地布置,矿泉水的摆放,座位的安排由组织部负责

  8、调试投影仪、提前准备照相用相机,由宣传部负责

  9、新部员通知工作由各负责

  10、系团委、副、第十届会长、系学生会、大学生艺术部、各大协会会长由会长亲自邀请

  11、第十届各部由秘书处负责邀请

  12、多媒体操作、现场拍照由宣传部负责

  13、嘉宾接待、会场秩序维持由组织部负责

  14、礼仪小姐三名,由组织部负责

  ㈡活动过程

  1、所有部员6点入场,()并于秘书处签到后就坐,组织部维持会场安静

  2、组织接待人员(组织部)在入口处迎接嘉宾并领入会场

  3、5点30分宣布大会正式开始

  4、主持人开场白

  5、介绍嘉宾

  6、请院团委讲话

  7、有请学会会长作第十届市场营销学会工作总结以及对新一届学会的期望

  8、请会长与新会长上台,礼仪小姐跟随

  9、请会长为新任会长颁发聘书

  10、请原会长就坐

  11、请新一届会长就新一年的工作展望发表讲话

  12、主持人致辞请大家观看幻灯片

  13、幻灯片结束后请新任会长上前,礼仪小姐跟随为院团委、原会长、副会长、、赠送纪念品(注:新干事的工作证于大会结束后统一发放。)

  14、由主持人宣读各部名单

  15、由主持人组织学会全体人员全体起立,新任会长领誓,宣读誓词

  16、宣誓结束,请会长就坐,全体请坐

  17、主持人致结束语,宣布大会结束,感谢各位嘉宾的到来

  18、由主持人组织请嘉宾和学会所有人员合影留念

  19、请嘉宾退场

  20、由会长做简单总结

  21、活动结束,为新干事发放工作证

  22、各部协调维持退场秩序及收场工作,包括会场卫生的打扫、物品的整理、电源的关闭等

  ㈢后期工作

  人员的出席情况、活动总结由秘书处负责

  照片的整理由宣传部负责

  9、经费预算

  工作证笔记本钢笔共1支矿泉水纪念品

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