物业的工作计划

　　一、 物业部部门职责

　　负责商场物业管理的实际操作

　　1、 细分现场管理工作（维护、清洁、安全、消防等），并计划和安排合适人选与人数跟进负责各项工作

　　2、 负责商场消防安全等方面之对外沟通工作

　　3、 按照国家相关，一句专业规范、规程对商场的采暖、空调、给排水、消防、照明、电梯、智能化等系统的配套设备、设施，进行日常检查、管理、规划、运行等工作。

　　4、 检查、管理和规划商场内、外部的各项日常安全工作。

　　5、 检查、管理和规划商场内、外部的个像日常保洁工作。

　　6、 紧急事故的应急协调与处理。

　　7、 年度物业费收入和支出的预算及监控。

　　8、 各项中、长期及短期物业工作计划。

　　9、 周、月、年度工作检讨会议，并每周/月提交工作计划。

　　10、 对商场的防盗、防爆、放火安全负责，对公司发生的各类紧急险情和火情能有效控制与处理。

　　11、 对整个商场的公共设施、设备的及时抢修，并将抢修情况汇报公司主管领导。

　　二、 物业部部门经理工作范畴

　　物业部经理直属总经办领导，对电工主管、保安主管、保洁主管、消防主管进行直接领导并监督其工作。具体职责描述如下：

　　1、 制定部门的基本管理制度，严格按照公司的各项管理制度与操作规程，监督部门执行各项工作任务；

　　2、 部门年度预算的制定与实施，部门年度的工作计划方案的制定与实施；

　　3、 负责监督完成商场的物业管理工作任务，执行各方案的操作完成，拟定各阶段的工作任务并下达给各部门；

　　4、 细分现场管理工作（维护、清洁、安全等），并计划和安排合适人选和人数负责部门各项工作；

　　5、 负责商家进场装修盛情的审核；

　　6、 负责物业部人员培训工作；

　　7、 协调各部门之间的沟通，监督各工作环节正常运行，定期向上级领导汇报情况，做好总结工作；

　　8、 完成上级安排的其他工作任务。

　　第二部 物业部构架

　　物业部---电工部、安保部、维修部、保洁及绿化部

　　电工部---电工主管、电工班长、电工

　　安保部---保安主管、保安班长、保安员、消防主管、消防员 维修部---维修主管、维修工

　　保洁及绿化部---保洁主管、保洁员（保洁公司）

　　第三部 电工部

　　一、 电工部部门工作范畴

　　1、 负责制定空调、电梯、用电设备阅读和年度的保养计划和备件的采购计划，并定期报物业部审核。负责组织、安排维修、保养计划的事实及工程质量的监督。

　　2、 督导下属严格执行设备操作程序，坚持设备维修、保养制度和烈性检查制度，定期编制“设备运行、维修、保养装空一览表”，提交物业部经理。

　　3、 设备发生故障时，及时组织处理，做好技术把关工作。当重要设备发生故障影响正常营业时，要迅速赶到现场组织处理，并及时上报物业部经理。

　　4、 要亲临现场督察厂家站位装修中电路、消防、通风口等设施检查工作，控制、验收厂家装修的电、消防等设施的安全质量，发现问题及时纠正。

　　5、 对门店各展位的用电量及装修线路审核要严格把关，杜绝电量超负荷运载，对临时用电要加强管理，减少安全隐患。

　　6、 负责强电和弱电的调试、保养、维修工作。

　　7、 建立齐全的展位各厂商的装修档案（包括电气施工图、立项通知单、装修单、装修验收单等其他厂商装修所必备的文件资料）。

　　8、 见礼齐全的商场所有厂商的用电管理档案（包括每月电费超标读

　　录表、月度、几度、年度电费收缴情况统计表以及各厂商电表变动更换情况等有关用电管理的各项资料）。

　　9、 对配电间所有有关记录资料进行建档保存，包括停、送电时间记录、高低压配电框电气仪表，每小时超标数据记录，交工作记录、所有操作、检修工具的保管、年检、更换记录、日常各项巡查、检修、保养工作记录，季度、年度停电检修工作记录等。

　　10、 楼层电工必须保证分管楼管日常照明灯具的按时起笔、完成计时更换维修工作，确保分管楼层过道、公用大厅照明率达100%，并且要求制定出相应的维护计划。

　　11、 楼层电工必须在每月5日前完成本楼层所有厂商上月电字、电话费抄录工作送交财务部。

　　12、 严格遵守空调、高低压配电间相关的操作规程，按照有关规定和程序惊醒操作，绝对禁止违章操作。

　　13、 值班电工每季度完成一次配电间停电检修工作，包括电缆沟杂物清理，所有电气设备除尘，接线部位电缆杆坚固，故障电气及仪表设备更换等。完成空调换季的检修和保养工作。

　　14、 值班电工必须完成对配电间所有电气仪表、电气开关、电气设备的数据记录、巡视检查、维修保养工作、电气仪、空调系统每小时抄表记录一次，数据必须真实准确，电气开关、设备维修保养必须详细记录，留查备案。

　　15、耗。

　　16、 每周召开一次工作会议，总结一周来工作，并对下一周工作在确保系统安全正常运转的情况下，争取创新，节省能源消提出建议和安排。

　　17、 完成上级交办的其它工作。

　　二、 电工主管工作范畴

　　电工主管直属物业部经理领导，对物业部电工班长、电工进行直接领导并监督其工作。

　　其职责描述如下：

　　1、 制定部门的今本管理制度，严格按照公司的各项管理制度与操作规程，监督部门执行各项任务；

　　2、 部门年度预算的制定与实施，部门年度的工作计划方案的制定与实施；

　　3、 负责监督完成商场用电管理工作任务，执行各方案的操作完成，拟定各阶段的工作任务并下达给本部门；

　　4、 领导部门做好商场用电管理与电力设备维护工作；

　　5、 负责商家进场装修用电方面的审核管理；

　　6、 设备发生故障时，及时组织处理，做好技术把关工作，当重要设备发生故障影响正常营业时，要及时赶到现场组织处理，并及时上报公司领导；

　　7、 对配电间所有有关记录资料进行建档保存，包括停、送点时间记录、高低压配电框电气仪表，每小时超标数据记录，交工作记录、所欲操作、检修工具的报管、年检、更换记录、日常各项巡查、检修、保养工作记录，季度年度停电检修工作记录等；

　　8、 完成上级安排的其他工作任务。

　　三、 电工班长职责范畴

　　电工班长直属电工主管领导，领导部门电工进行工作，并对电工工作进行监督指导以及对电工主管负责。其职责描述如下：

　　1、 负责强电和弱电的调试、保养、维修工作；

　　2、 建立齐全的商场所有厂商的用电管理档案（包括每月电费超标读录表、月度、季度、年度电费收缴情况统计表以及各厂商电表变动更换情况等有关用电管理的各项资料）；

　　3、 对配电间所有有关记录资料进行建档保存，包括停、送电时间记录、高低压配电框电气仪表每小时超标数据记录，交工作记录、所有操作、检修工具的保管、年检、更换记录，日常各项巡查、检修、保养工作记录，季度、年度停电检修工作记录等；

　　4、 要亲临现场督察厂家展位装修中电路、消防、通风口等设施检查工作，控制、验收厂家装修的电、消防、通风等设施的安全质量，发现问题及时纠正；

　　5、 督导下属严格执行设备操作程序，坚持设备维修、保养制度和例行检查制度；

　　6、 负责电工日常工作的管理；

　　7、 完成上级安排的其他工作任务。

　　四、 机房管理

　　空调及辅助设备机房管理

　　一、 空调操作人员必须持证上岗，工作应认真负责，服从领导安排，严格遵守空调运行管理规程，确保几组及辅助设备的正常运行；

　　二、 操作人员开机前应严格按照空调运行管理规程对相关设备进行全面检查，做好开机前的准备工作；

　　三、 按时查看各设备运行参数，填写设备运行记录，记好工作日记；

　　四、 如果设备运行参数出现异常，应及时采取相应措施，重大问题及时向相关领导汇报，并及时通知维保单位来人处理；

　　五、 做好设备管理台账，如实记录设备使用状况；

　　六、 新风机、变风量空调机组的机房要求通风良好，卫生清洁，确保几组的正常运行；

　　七、 机房内禁止吸烟，禁止堆放杂物及易燃易爆物品，禁止动用明火；

　　八、 机房内按规配置各类消防灭火器材，并放置于明显处；

　　九、 设备运行期间每周清洁设备，设备停用期间每月清洁设备，保持设备表面无油垢、无灰尘；

　　十、 机房钥匙由专人保管，无关人员不得随意进入机房；

　　十一、 设备运行期间每周组织一次机房及设备的卫生、安全检查，停机期间每月组织一次机房及设备的卫生、安全检查。

　　高低压配电设备机房管理

　　一、 配电值班电工必须持证上岗，工作认真负责，服从领导安排，严格遵守配电运行管理规程，确保配电设备正常供电；

　　二、 配电设备由配电值班电工执行24小时操作、监控、记录，严谨不合理的超负荷运行；

　　三、 认真执行交制度，发现问题及时解决，并详细填写交记录；

　　四、 非工作人员进入配电机房，须经过分管专管品准后。

物业的工作计划

　　商业物业的概念

　　商业物业是为生产和消费提供交易平台的商业场所。商业物业是生产与消费的桥梁和纽带。

　　商业物业的属性

　　经营性——为业主直接或间接参与经营，以赢利为目的公众性——为公众服务，完全或有限向公众开放服务性——第三产业商业物业的类型

　　办公物业——写字楼、商务楼酒店物业——客栈、旅馆、酒店、度假村

　　商贸物业——商场、购物中心、批发市场、街区商铺、会展娱乐休闲物业——社区会所、俱乐部、主题公园、舞厅、歌厅、保龄球馆、健身房

　　商业物业的物业服务模式：自建自管、自营与专业物业服务相结合、委托经营。

　　按写字楼建筑面积分

　　小型写字楼：1万平方米以下中型写字楼：1万～3万平方米大型写字楼：3万平方米以上超大型写字楼：10万平方米以上按功能分

　　单纯型写字楼商住型写字楼综合型写字楼按智能化程度分智能型写字楼（办公智能化5A:OA/BA/CA/FA/SA）(3A:OA/BA/CA)非智能型写字楼按惯例分

　　甲级写字楼乙级写字楼丙级写字楼营销租售管理

　　1、规划定位调研——定位——规划

　　2、租售方案租金测算（净租金+物业费）、客户选择

　　3、促销活动促销组合：人员推销、非人员推销、销售促进（价格折扣）、营业推广（招商管理、公关活动）

　　4、合同管理商场物业从建筑规模上划分：市级购物中心（3—10万）、地区购物中心（1—3万）、居住区商场（0.3—1万）写字楼的营销推广活动分类

　　1、写字楼的客户公关活动

　　2、写字楼的社会公关活动

　　商场物业的特点

　　1、建筑空间大，装饰设计新颖、别致，有特色

　　2、设施齐全、先进

　　3、客流量大

　　商业物业招商的特点：

　　1、目标客户主次分明

　　2、租金高低悬殊，租期长短不一

　　3、招商时间长

　　4、招商难度大

　　5、招商技术要求高招商部门的组织结构

　　房屋租赁合同的法律特征：

　　1、双务合同

　　2、有偿合同

　　3、诺成合同

　　4、要式合同

　　5、继续性合同

　　1、业态型组织模式

　　2、片区型组织模式

　　3、复合型组织模式

　　购物中心业态比例，零售：餐饮：娱乐=5:2:3

　　零售业的发展趋势：超大、超全、超值。

　　零售商业物业的物业服务与经营可分为策略与运行管理、现场管理者两个层次。

　　租户选择的因素

　　1、声誉

　　2、财务能力

　　3、租户组合与位置分配

　　4、租户需要的服务

　　租金确定于调整的因素

　　1、基础租金（最低租金，每月没平方米）

　　2、百分比租金（营业额的提成，常作为基础租金的附加部分）

　　3、代收代缴费用和净租约

　　4、租金调整（一般五年调整一次）

　　零售物业的费用测算

　　1、日常费用测算：公共耗能费（约40%）、设备维修费、工资及福利、绿化及保洁费、安全服务费、办公费、保险费、不可预见费、物业服务酬金、税金

　　2、开办费：筹备期人员的工资及奖金、招聘费用、小型工具购置费、成品保护费、安全服务费用、工服制作费、必要的交通办公费用等。

　　购物中心的分类

　　一、按开发商背景及购物中心物业服务与经营的模式

　　1、物业型购物中心：物业型购物广场（5—10万平方米、业态业种复合度不够）、物业型摩尔购物中心Mall（15—30万、业态业种

　　复合度高度齐全）

　　2、百货公司型购物中心（10—15万平方米、业种齐备，但业态复合度通常不高）

　　3、连锁摩尔购物中心Mall（自营比例高【50%--70%】、业态业种的复合度极度齐备）

　　二、按购物中心的商场面积规模分类

　　1、巨型、超级购物中心（24万平方米以上）

　　2、大型购物中心（12—24万平方米）

　　3、中型购物中心（6—12万平方米）

　　3、小型购物中心（2—6万平方米）

　　三、按购物中心的定位档次分类（中、高、低档的比例为3:5:2）

　　1、以高档商品为主（面积不超过10万平米）

　　2、以中高档商品为主（3:5:2）

　　3、以中低档商品为主（低档品不超过60%）

　　购物中心的基本功能

　　1、售卖功能

　　2、生活（社区）功能

　　商业街的分类

　　1、中心商业街（商业特别发达、有较高的社会知名度、辐射整个城市）

　　2、地区商业街（总体规模小，以零售为主、社区消费消费场所，不能辐射整个城市）

　　3、特色商业街（以专业店铺经营为特色、具有特定的经营定位）

　　评估选择招商渠道：

　　经济性标准评估、可控性标准评估、适应性标准评估

物业的工作计划

　　20xx年第二季度，区物业办将牢牢抓住物业服务全区社区基层基础建设和产业转型发展这条主线，通过产业用房招商引资、处置低值物业、购置优质物业、城市更新等方式，为我区经济社会发展提供物业支撑。

　　1、做好产业用房的招商引资工作。区属物业是我区招商引资的重要平台，目前，可用于招商引资的产业用房深业进元大厦塔楼、博兴大厦，我办将全力配合投资推广局等产业部门做好物业现场查看、企业入驻等招商引资工作。

　　2、处置低端物业。分批对难管理和效益差物业进行公开处置。

　　3、购置优质物业。按照《深圳市罗湖区购置物业实施办法》，针对社区基层基础设施用房缺口及产业发展布局的需要，购置优质物业，特别做好东门同乐大厦同庆阁4楼、南湖联华大厦二楼2A、2B物业、彩世界家园东侧裙楼物业、莲塘聚宝路第一工业区物资公司单身宿舍 1 栋一层职工食堂物业的购置工作。

　　4、城市更新提升物业品质。一是通过全区城市更新项目配建社区基层基础用房和创新型产业用房，同时做好城市更新配建物业的接收工作。二是积极做好区属物业所在片区的城市更新项目拆赔工作，通过城市更新提升区属物业品质，重点做好湖贝片区、莲塘片区城市更新项目中区属物业拆迁赔偿工作。

　　5、继续推进金威啤酒厂项目工业遗迹保护规划方案和运营方案工作。

物业的工作计划

　　一、20__年工作计划:

　　1、20__年三月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的详细资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误。

　　2、三月份开始催缴多层20__年度物业服务费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围。

　　3、四月份伴随着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。

　　4、 狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,继续定期组织部门员工做好培训工作。

　　5、 定期思想交流,每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划。

　　6、定期召开各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。

　　7、 完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走访,借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案。

　　8、 领导交办的其他工作。

　　二、20__年工作中存在问题和改进措施:

　　(一)、20__年物业费收缴率仅为70%,其中有各种维修问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。

　　1、收费方法简单;

　　20__年我小区物业费收缴率低,大部分收费员采取的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。

　　2、奖惩制度不完善、不合理;

　　我部门现在采取周10户收费任务奖惩办法。在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大。有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的减少收费难度就加大了,后期也没有及时的调整。对于20__年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴计划和每天走访的户数任务,工资按照月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发放。具体任务情况要经过慎重研究,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑。

　　3、收费员的管理问题。

　　去年的物业费催缴工作中我的领导工作有很多不足,工作武断、奖惩记录不清,没及时掌握收费员的思想动态,没有及时发现问题,更没有很好的解决问题。去年的收费工作中个别收费员对部门的工作计划和收费制度存在很大抵触,部分收费员的动力明显不足。20__年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题,发现问题及时沟通,用温婉的态度解决问题。

　　(二)、客服中心是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服接待的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作,今年客服中心工作纪律涣散、服务意识和工作动力明显下降。20__年我部要做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。严格执行公司的各项规章制度,对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。

　　(三)、客服部的接报修、巡视工作做的不够细致,接报修记录不详,巡视区域、路线单一,不仔细,没有及时发现、解决、上报各种安全隐患和违反《临时管理规约》的行为。新的一年我部要制定严格的小区巡视、装修巡视等各项巡视标准,认真执行,严格按公司规定填写巡视记录。对接报修工作要做到不管大事小事,每一件事都有详细的记录。制作单户的维修档案,大修小修都有据可查。

物业的工作计划

　　1、客服部工作时间安排为7：00—14：00，14：00—21：00，在小区住户增加到一定程度，工程部开始24小时值班后，客服部门将同时实行24小时工作制;

　　2、结合实际，配合工程部制定出有偿及无偿服务项目和收费标准，并将其通知到每户业主;

　　3、继续开展登门拜访工作，但不集中于某一时间段，减少客户被打扰的厌烦感。客服人员每人每月拜访户数不得少于x户，并在回访中充实、完善客户资料;

　　4、小区住户更新速度加快，客服部在x月及x月开展一次物业管理满意度调查活动，在活动中强化管理处在居民中的'印象。

　　5、寻找一切提供专业服务，可以和我处合作的专业公司，为小区住户提供更全面、更专业的服务，例如：清洁、家政/保姆、宠物看护等;

　　6、开展小区文化活动，例如一些重要中西方节日的联欢，春、冬季运动会等;将xx活动中心的管理方案和收费标准公示，落实管理人员，尽快将活动中心开放;

　　7、客服人员规范服务，丰富、充实专业知识，为小区业主提供更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习，对相关专业书籍的学习等方式来提高服务技能。

　　8、落实房源，寻找客源，努力发展属于本公司的租户;

　　9、不再将催费工作集中在一个时间段，将催费融于日常工作中。　

物业的工作计划

　　xx年度是物业中心管理探索、稳步发展的一年，物业管理中心年度工作计划。机遇和挑战并存，但挑战大于机遇，企业发展必须遵循“转变观念，树立服务意识”的指导思想，以“我为业主服务好，我为企业添光彩”为服务精神，以培养造就一批骨干，树立××企业形象为宗旨，将物业管理规范化服务深入每个细节当中。物业管理是残酷的“逆水行舟、不进则退”。如何开拓、创新、进取，如何降低、减少纰漏，是我们立足之本。针对物业管理中心的实际情况及发展前景，制定如下工作计划：

　　一、年度的指导思想

　　以服务群众为重点，规范物业服务行为，推动物业管理行业精神文明建设，促进和谐社区、和谐村镇的建设，适应村委会改革和物业市场竞争的需要，结合企业自身情况创建具有物业管理特色的物业管理模式。努力探索企业内部的管理机制，强化企业的综合服务能力和管理标准。坚持对客服务、多种经营的思路，全面提高各级人员的思想素质和业务素质。

　　二、年度主要经营指标

　　1、全面完成四方景园五区住宅部分收入45696平米，510户物业费收费率达到98%以上。

　　2、积极拓展停车场的租售活动，争取新的突破。

　　3、底商物业费要达到全额收取（包括3号楼的物业费供暖费）。

　　4、多种经营收入利用现有资源、群策群力争取最大利润。

　　5、开源节流、控制内耗、降低成本、节约能源、提高项目经营效益。

　　6、合理安排岗位，根据员工自身特点、专长、进行合理评估。明确发展方向和目标，把企业的发展和员工的需求相结合，给有发展潜质的员工提供机遇。