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办公室主任个人年度总结(4篇)

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办公室主任个人年度总结

  一个月来,在董事长的领导下,在各位经理的指导和帮助下,在同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上遇到了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将过去的一个月工作情况汇报如下:

  一、认真履行职责,积极开展工作

  (一)努力做好行政管理工作

  1、协助总经理做好行政管理工作,组织召开经理办公会议、公司对内、临时性的工作会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档。

  2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作。及时请董事长及相关经理阅办,下达做好记录,按时布置,起草行政文件3个,办公室文件1个。今年继续完善各类文件的转发程序,做到了文件转接有登记。

  3、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。

  4、档案管理工作实现了规范化。建立了公司的档案管理制度和程序,并安排专人管理,对公司档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。

  5、完成11月份行政工作计划、总结、以及的编写工作。完成10月份办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项资料、报表的上报工作。

  6、做好办公室电话业务合作、求职咨询、会议邀请等的接报和转报工作。

  7、能够及时解决和安排董事长及公司经理布置的工作和其他部门的协调工作,做到重大问题及时上报。

  总之、公司的行政管理工作,在10月已达到了基本的行政办公自动化的水平,我们的公司也逐步跨入了现代化规范管理的企业行列。

  (二)信息管理工作

  1、不断完善建立企业信息库,

  2、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,根据公司的业务发展要求,收集相关企业、产品、市场、人才的详细信息,并提供给公司高、中层经理学习、运用、选择,方便了经理的工作,同时也提高了工作效率。

  (三)人力资源管理工作

  1、不断完善《人力资源管理制度》,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。

  2、完善了人事档案管理工作。制订了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。

  (四)后勤管理工作

  1、不断加强资产管理工作的规范化。对公司资产进行彻底等级造册的基础上,依据公司《行政管理制度》中关于公司物品的相关管理办法,分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了资产领用、回收、调拨等管理流程。

  2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修保养、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。

  3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品精细管理,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。

  二、存在的问题和建议

  (一)自身的问题

  一个月来,在经理和同志们的关系支持下,工作也取得了一定的成绩,但距经理和同志们的要求还有不少的差距:

  1、由于工作性质的,下到基层锻炼的时间、机会偏少,对全公司重点业务工作的了解只局限于经理传达指示、与分公司的电话沟通,缺乏实在的实践认识。

  2、在工作中与经理交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干。

  3、由于自己理论化的东西过多,也过于依赖理论上的`东西。有的时候总想复制已经成功的例子,效仿大型企业的管理方式,员工从入职到离职的全套管理模块,但是由于成本太大,导致很多环节疏通不畅,造成了政令传达与实施的脱节,我有不可推卸的责任,借此我申请董事长对我工作的不力给予行政处罚。

  (二)今后工作的思路

  1、“没有规矩、不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

  2、办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是经理意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。

  3、工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥经理的参谋作用,积极为经理出谋划策,探索工作的方法和思路。

  4、积极与董事长、各位经理进行交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望经理能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。

  总之,完美主义和理想主义一直是我工作中最大障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后的工作中,我一定会进一步思想,紧跟公司的工作思路,积极配合完成办公室的工作,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!

办公室主任个人年度总结

  本年度,我校的德育工作、关工委工作的指导思想是:继续以理论和“三个代表”重要思想为指导,牢固树立科学发展观,进一步深化教育改革,全面贯彻素质教育,努力培养学生具有良好的思想和行为习惯。

  一、加强学校德育目标管理,推进学校校风建设。

  1、依据《关于加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》,切实加强《义务教育法》、《预防未成年人犯罪法》、《公民道德规范》等法纪教育。今年请镇关工委、团委的领导和司法办、水陆交管站的同志来校作了六场有关遵纪守法以及水陆交通法规的宣传教育,收效明显,全年未出现在校学生有违法犯罪的行为。

  2、积极开展以争创嘉兴市《行为规范达标学校》为载体的养成教育。明确了把《小学生守则》、《小学生日常行为规范》、《民族精神代代传》等文明养成教育贯彻于学校的全过程,以规范学生的行为习惯,目前学校正在建设,对学生的学习和生活干扰很大,同时也带来一定的危险程度,施工建设全年不断,校园文化建设也全面启动,面对现实,学校德育室、关工委、少总部下了很大的管理力度,确保学生在校的安全性,管理的重心放在遵纪守法和行为规范的养成

  教育上。也收到明显的效果。学校全年安全,校园文化设施保护完好。

  3、落实“全员德育、全面德育、全程德育、重点德育”要求,全校教职员工都能明确,自己是一名学校德育工作者,无论在学生的学习、生活的指导上,都具有为学生服务的意识,充分体现教书育人,服务育人。

  4、以“求实创新”的精神,努力推进校风建设,为培养“有理想、有道德、有文化、有纪律”的一代新人奠定基础。

  二、做到德育工作与社会化大教育相结合。

  1、认真开展“民族精神代代传”老少共读活动,以培养学生有诚信良好的行为习惯。重视爱国主义教育

  2、认真落实节日、假日的有效的教育活动。一是抓好3月份的“学雷锋,做好事”活动,把活动的宣传引向社会;二是四月份的“缅怀英烈”的爱国主义和英雄主义教育,组织班、队干部去祭扫十八烈士墓。三是组织好每年9月的“中小学弘扬和培育民族精神月”活动和“尊师爱生重教”等活动,并把教育的深入引向社会。四是组织好传统的“五一、国庆”长假的节日安全教育活动,提高学生对自我的管制能力。五是切实抓好一年一度的“六一汇演”,以充实学生的学习生活,培养学生的个性和兴趣,给学生一个快乐的童年。

  3、认真配合学校做好“家长学校”工作。采用集中学习和分散自学,以及广播教学相结合的形式,争取有效的家庭教育。家长学校做到了“有教材,有教师,有学员,有计划,有记录。”同时组织开好每学期一次的全校学生家长会,共同探讨有效教育好下一代的有力途径,以争得家长、社会对学校教育最大的支持。

  三、努力深化孝敬教育。

  1、建好网络。学校印发“给家长的一封信”、“家校联系卡”争取家长支持配合。校关工委、德育室、少先队、班主任辅导员,初步形成完整的纵向德育系统。利用学校、广播、黑板报、校园网站等进行“孝敬教育”宣传,注重教育的针对性、趣味性和实效性,举行知识竞赛、故事演讲赛、手抄报评比;同时发起向本校贫困学生捐款助学的爱心活动等,寓“孝敬教育”于丰富多彩的活动中。学校建立学生成长档案,及时发现学生身上的闪光点,给予赏识性评价,并印发“孝敬教育考核单”,请家长给子女打分,邻居旁证。每学期评选 “文明学生”、“文明班级”。学校召开工作研讨会、经验交流会、先进事迹报告会,树立典型,以点带面,全面推进。学校适时召开学生家长会、家长委员会座谈会,建立家校联系网,及时反馈外界信息,听取家长、社区对孝敬教育的意见,构建教师、学生、学校、家庭、社区横向德育网络,促进了师生互动、家校联动,使家庭教育、社区教育与学校教育之间始终处于协调、平衡状态,为校内外孝敬教育创设和谐的分工协作条件和氛围,形成我校独具特色的立体化的德育体系。

  2、小事做起。首先我们从“做一个小事”开始,与语文组的写作联合,让学生在家里去做“一件很小的事情”,然后把做的情况以作文的形式反馈给班主任。班主任每周选出“一周之星”,评选的要求围绕“小事做得让长辈满意吗?”在此基础上,每月评选出“一月之星”。其次,在学生能为长辈做事的.基础上,对学生提出更高的要求,让家长做考核填表人,评选出校园“十佳少年”。

  3、走进社会。在学生已经形成孝敬长辈的意识之后,我们并没有满足。“孝敬自己的长辈不算真正的孝敬,孝敬应该走向社会!”我们学校认为,也是这样做了。在九九重阳节那天,学校高段大队部组织学生去看望退休老干部王连瑜,为孤寡老人赵奶奶过八十岁的生日以及去镇敬老院慰问,为他们打扫卫生,并表演了精心排练的节目,队员们还用自己节省的零用钱为老人们买去礼物。每次回来,都带给孩子们不一般的感受。有的学生回来后泪眼汪汪,有学生说:“老奶奶在我们走远后,还在门口看我们,向我们挥手。”也有学生说:“我要多为他们尽一份孝心!”学生都有了这样的感触,我们除了喜悦,还能说什么呢?

  在今年三月份学雷锋的日子里,我们三次组织学生开展“学雷锋见行动”、“踏着雷锋的足迹”和“寻找雷锋足迹,弘扬雷锋精神”为主题的班队活动,到社区、街道参加义务劳动。孩子们捡垃圾、搞卫生、擦拭小区健身活动器材等,得到社区领导和居民的一致好评。

  今年,我校的关工委工作、德育工作,,得到了局关工委、农场关工委的大力支持,在我校全体教职员工的共同努力下,取得了较理想的成绩,学校上了新的台阶,师生们得到了充分的展示和锻炼。但面对社会教育的复杂多变,我校的德育工作,关工委工作的任务还很重,工作还必须加强创新,党政工团队齐心协力,争取把明年的工作做得更好。

办公室主任个人年度总结

  经济发展迅速,社会竞争的激烈,服务业的质量要求不断提高,我是一个镇江某办公室主任,在今年的2月份我有幸成为了服务质量监督检查办公室主任,虽然公司对服务质量这一块抓到很紧,单是在公司领导和办公室同事们的支持和配合下我们还是很出色的完成了这一年的工作任务,下面就我个人,我作了一个简单的工作小结,向公司汇报一下这一年的工作情况:

  我于今年年2月中旬起担任服务质量监督检查办公室主任。

  一、本年度近10个月的工作情况

  今年,服务工作在市公司领导的严格要求下,服务有了一定的提升。

  1、积极配合齐市1860的工作,认真处理1860的咨询、投诉问题。截止11月末,我市1860后台人员共受理咨询、投诉派单520件,均及时处理。截止第三季度末,越级投诉一共只有2件,在全省各地市越级投诉量中是最少的。

  2、按照省公司“服务和业务双领先”的要求,认真作好服务提升工作。

  1)组织业务和礼仪培训

  业务水平的提高是服务提升的基础,今年我组织了多次业务学习培训,并在培训后进行了考试,真正起到了培训的目的——提高。

  在业务培训的同时,按照省公司的要求,对全市营业员、大客户经理、营销员分别进行了礼仪培训。对营业员还进行了礼仪服务的操作演示考试,取得了非常理想的效果,人员素质有了明显的提高。

  2)坚持业务知识考试

  一直在全市范围内坚持“每周一试”的考试,考试内容为业务知识试题。经过“每周一试”的考试,营业员的整体业务水平有了明显提高。

  在今年省公司组织的全省星级营业人员的考试中,我市有2名营业员考取了二星级营业员,6名营业员考取了一星级营业员,2名客户经理考取了一星级客户经理,2名12580信息话务员考取了星级话务员。

  3、加强服务质量的检查和要求

  本年度对全市各单位进行了多次暗查和正式检查,随时发现服务工作中的不足,立即要求整改,并通报全市引以为戒。经过检查和要求,服务有了明显的提升。

  在第二季度省公司聘请的“神秘客户”对全省各地市的检查中,我市自有营业厅+合作营业厅的成绩位居全省第二名。

  在今年9月份集团公司对全中国各省市服务的专项检查中,我市中心区营业中心被抽检,成绩位居全省第一位、全中国第三位。

  二、下一年度工作计划

  在省公司“服务领先、业务领先”的精神指引下,在公司领导的正确指导下,今年我们在服务方面取得了一些进步,但上级检查机关的检查反馈表明,我们距离标准的服务还有一定差距。针对各种检查和回访客户满意度情况,我对我市的服务提升工作计划如下:

  1、继续加强对营业员礼仪服务的培训及要求

  服务质量监督办在检查中对营业员实地再进行培训,营销部主任也要经常组织营业员观看礼仪服务规范光碟,带领员工对照标准找差距。对再次发现不按规范做的营业员,服务质量监督办要对其予以通报批评、罚款、待岗培训等的处理。

  2、加强对营业员的业务知识培训和考试

  业务知识培训每季度一次,组织全市营业员参加,培训后考试,考试不合格者待岗培训,服务质量监督办负责组织,培训内容和讲课老师由相关人员提供。

  3、加强对全市的服务检查力度

  1)每月保证对全市各单位检查频次至少一次,检查分正式检查和暗查暗访,暗访时找营业员不认识的人员扮演客户来检验营业员的服务情况。

  2)开展“每日一题”活动,每天由市场部相关部门(数据中心、大客户中心、计算机中心)提供最新的业务知识和应该掌握的内容,放到1p地址中指定的文件夹中,由各部主任安排员工学习,并要求切实掌握。

  3)继续坚持“每周一试”活动,考试内容为营业员应知应会手册内容。每月初公布全月每周考试范围,每周一将试题放到ip地址中,由主任提取并组织员工考试,批阅试卷后存档。

  4)实行“每月一考”制度。以后每次检查带试卷下去,对营业员进行现场考试,考试内容为“每日一题“和“每周一试”内容,达到卷面分70%为合格,不合格累计达3次者待岗培训。

  5)实行“每月一报”制度。每月向全市通报各单位的服务质量,并根据检查和对客户的回访情况进行全市排名。

  6)开展“每季一评”活动。开展创优服务活动,每季度评比一次全市“创优服务先进单位”,并对排名前三位的单位授予“创优服务先进单位”锦旗。

  7)开展“每年一赛”活动,为了提高营业员的整体服务水平,在每年的8—9月份,组织一次全市营业员的知识竞赛,竞赛采取笔试和面试相结合的形式,对于优秀的营业员给予物质奖励。

  实行“每年一奖”制度,每半年开一次表彰奖励大会,对排名前三位的单位给予物质奖励;年末开年终表彰奖励大会,对全年无任何服务投诉的单位、全年无省级和齐市1860服务投诉的单位给予表彰奖励。

  20xx年,新的一年,服务质量监督检查工作将继续进行,我们更加完善去年的不足之处,会出色完成20xx年的服务质量监督检查工作。

办公室主任个人年度总结

  重视学习和写作,不断提高自身素养

  人常说,有理论才有水平,有水平才有实力。为使自己在写文章、办事情时更有底气,在想问题、拿主意时更有见地,一年来,我始终坚持学习政治理论、时事和业务知识,自觉把它们作为自己的思想理论源泉,用党的xx大精神武装头脑、指导行动、推动工作。在日常工作中,我坚持阅读一些管理类和文学类的书籍,以博采众长,增加自己的知识积累。

  二、坚持严于律己、努力做好表率

  我能处处严格要求自己,坚持“治理就是服务”的理念,把“活得平淡、默默无闻、舍得付出”作为自己的准则;严谨细致、扎实求真、埋头苦干。我树立了正确的价值观、利益观,廉洁自律,洁身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中规中矩办事。

  三、认真履行职责,积极开展工作办公室工作最大的规律就是“没有规律”,繁琐无序。我能正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,甘于奉献、老实敬业,经常加班加点,保证了各项工作的高效运转。

  文秘工作高质量。每天我及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,尽自己最大能力完成上级部门布置的相关工作。同时做好学校相关公文的起草工作。在20xx年的迎接市级示范中学评估中,我写出的《做优质量,做精管理,做显特色,做强学校》汇报材料,得到了校领导及上级领导的肯定。

  接待工作重热情。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到。本期共有四次大的接待,邵阳市市级示范中学的迎检,新邵县综治工作的迎检、新邵县创选争优活动的迎检以及新邵县目标管理督导评估迎检,接待热情细致周到,获得了他们的肯定。

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