吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接XX年元旦的到来，xx大学应用技术学院学生会拟定主办本次晚会。
一、整体情况
1、晚会主题：“狂欢圣诞，喜迎新年”
2、晚会目的：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和应用技术学院的风采。
3、晚会时间：XX年12月30日19：00—23：00(时间初步预定)
4、晚会地点：我校小礼堂
5、主办单位：我校党工委、管委会
6、承办单位：xx校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
(1)顾问：学生会
(2)统筹组：xx校区学生会团
9、项目组：
(1)第一项目组：
节目组组长：文艺部
组员：文艺部成员
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具
(2)第二项目组：
宣传组组长：宣传部
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：
外联组组长：外联部
组员：外联部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：
礼仪组组长：公关部
组员：团助理、公关部组员
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯。并接待好领导及老师。
e、联系媒体报道、及摄影人员;
(5)第五项目组：
舞台组组长：管理部
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：
机动组组长：治保部
组员：治保部组员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助。
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和应用技术学院收集节目两个渠道。另外：确定主持人。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点小礼堂。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月30日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点：应用技术学院小礼堂
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程
12、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)vcd制作及网络宣传
(4)后台秩序催台音控室灯光
(5)组织现场秩序
四、节目单
13、本次晚会共20个节目(暂定)：(见附件节目单)节目次序、节目名称、节目类型、节目时间、演员姓名、备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位：元)备注望全院同学积极参与!